Tips för att Optimera Ditt CV så att Det Passerar Automatiska Urvalsverktyg
I dagens rekryteringslandskap använder många arbetsgivare ATS (Applicant Tracking System) för att snabbt skanna och filtrera inkommande CV:n. Dessa system gör det möjligt att snabbt rensa ut otaliga ansökningar och bara fokusera på de mest relevanta. Därför är det viktigt att skriva ett ATS-vänligt CV, så att du inte riskerar att hamna i ett digitalt svart hål.
Här går vi igenom viktiga tips och bästa praxis för att skapa ett ATS-vänligt CV.
1. Använd en Tydlig och Enkel Layout
Varför det är viktigt:
ATS-system är ofta programmerade för att kunna läsa och tolka enkelt formaterade dokument. Om ditt CV innehåller för många bilder, komplexa tabeller eller grafiska element kan systemet ha svårt att läsa och extrahera informationen korrekt.
Tips:
- Använd ett rent, enkelt format utan grafik, bilder eller konstnärliga element.
- Följ en traditionell CV-struktur med rubriker som ”Arbetslivserfarenhet”, ”Utbildning” och ”Färdigheter”.
- Se till att använda vanliga typsnitt som Arial, Times New Roman eller Calibri, och håll teckenstorleken mellan 10 och 12 pt.
2. Använd Standardrubriker och Färdigheter
Varför det är viktigt:
ATS-system letar efter specifika nyckelord och rubriker för att organisera informationen. Om du använder ovanliga rubriker eller termer som inte känns igen av systemet kan det hindra din ansökan från att tas vidare.
Tips:
- Använd standardrubriker som “Arbetslivserfarenhet”, “Utbildning”, “Färdigheter”, “Certifikat” etc.
- Undvik kreativa eller ovanliga rubriker, såsom “Min karriärresa” eller “Kompetens och expertis”, då ATS kan ha svårt att känna igen dessa.
3. Optimera med Nyckelord
Varför det är viktigt:
ATS letar efter specifika nyckelord som matchar jobbannonsen. Om du inte använder de rätta nyckelorden kan ditt CV bli filtrerat bort innan en mänsklig rekryterare ens får en chans att se det.
Tips:
- Använd ord och fraser som förekommer i jobbannonsen. Exempelvis om annonsen säger att de söker en ”projektledare” med ”agil erfarenhet”, använd dessa exakta ord i ditt CV.
- Färdigheter och tekniska verktyg som efterfrågas i annonsen, t.ex. ”Microsoft Excel”, ”Python”, eller ”sociala medier”, bör inkluderas i relevant sektion.
- Variera synonymer och termer om möjligt, eftersom ATS-system kan ha olika sätt att läsa ord (t.ex. ”ledarskap” vs ”teamledare”).
4. Använd Text i Stället för Bilder eller Grafik
Varför det är viktigt:
ATS-system kan ha svårt att läsa text i bilder, diagram eller grafik. Om ditt CV innehåller dessa element, kan systemet misslyckas med att extrahera viktig information.
Tips:
- Skriv ut allt i ren text. Undvik att använda bilder, diagram eller grafik för att representera dina prestationer eller färdigheter.
- Använd istället text för att förklara dina erfarenheter och prestationer på ett klart och tydligt sätt.
5. Använd Färdighetssektioner och Listor
Varför det är viktigt:
ATS-system är bra på att identifiera och matcha färdigheter som listas i separata sektioner eller punktform. Det gör det lättare för systemet att hitta rätt information och ger en klar översikt över dina kompetenser.
Tips:
- Skapa en särskild färdighetssektion där du listar dina nyckelkompetenser, som både ”mjuka färdigheter” (kommunikation, problemlösning) och ”hårda färdigheter” (programvarukunskaper, tekniska färdigheter).
- Använd punktlistor för att ge en tydlig och strukturerad översikt över dina färdigheter och prestationer.
6. Inkludera Relevant Utbildning och Certifikat
Varför det är viktigt:
ATS letar också efter relevant utbildning, kvalifikationer och certifikat. Det kan vara en viktig faktor för att avgöra om du är en bra match för en tjänst.
Tips:
- List gärna din utbildning i en separat sektion, och inkludera din examen, institution och examenstidpunkt.
- Om du har certifikat eller andra kvalifikationer som är relevanta för rollen, se till att dessa också syns i ditt CV.
7. Använd Enklare Filformat
Varför det är viktigt:
ATS-system kan ha problem med att läsa komplexa filformat som .PDF eller .JPG. Det bästa är att använda filformat som är läsbara för alla ATS.
Tips:
- Skicka ditt CV i .docx eller .txt format istället för .PDF (om inte annorlunda anges i jobbannonsen).
- Se till att filen inte är för stor; ofta föredras en filstorlek på under 2 MB.
8. Håll Det Koncist och Relevant
Varför det är viktigt:
ATS ska kunna bearbeta ditt CV snabbt, och ju längre och mer komplicerat ditt CV är, desto svårare blir det för systemet att extrahera den mest relevanta informationen.
Tips:
- Håll ditt CV kort och koncist – helst mellan en och två sidor.
- Undvik onödiga detaljer som inte är direkt relevanta för den tjänst du söker.
9. Testa Ditt CV med ATS-verktyg
Varför det är viktigt:
Innan du skickar iväg ditt CV, kan det vara bra att testa det genom ett ATS-verktyg för att se om det kan läsas korrekt och innehåller relevanta nyckelord.
Tips:
- Använd gratis online-verktyg som Jobscan eller Resumake för att testa om ditt CV är ATS-vänligt.
- Dessa verktyg kan hjälpa dig att identifiera områden där ditt CV kan förbättras för att passa ATS-system bättre.
Sammanfattning: Skapa Ett ATS-vänligt CV
Att skriva ett ATS-vänligt CV innebär att skapa ett dokument som är lätt för automatiserade system att läsa och bearbeta. Genom att använda rätt rubriker, inkludera viktiga nyckelord, undvika bilder och grafik, och hålla en enkel och strukturerad layout, kan du optimera ditt CV för att säkerställa att det inte blir bortfiltrerat innan en rekryterare ens har chansen att läsa det.
Följ dessa tips och du ökar dina chanser att få ditt CV att gå vidare till nästa steg i rekryteringsprocessen.